• ２重の施錠
  ①事務所出入り口を常時施錠し外部の来客者をカメラにて確認してから解錠いたします。
  ②さらに事務所内の特定個人情報を扱う事務室ドアにもランダムテンキーロックによる施錠をいたします。
  
• 来客専用エリアの設定
  　来客者との打ち合わせ等につきましては、事務室とは別室の応接室にて行い事務室に入室しなくて用件が済むようにいたします。事務室の入室は、事務所に必要な修繕等の方のみとしています。
  
• ＰＣの管理
  　特定個人情報を取り扱うＰＣすべてにファイアウオール及びウイルスチェック機能を装備します。特定個人情報を取り扱うソフトウェアについては、パスワードを設定します。社会保険労務士業務用ソフトウェア会社による特定個人情報を保管する目的のために設定された専用サーバーと契約しています。
  
• 持ち出し時
  　特定個人情報を外部に持ち出す場合、鍵付きの保管ケースに入れて移動します。
  
• 廃棄処分
  　当法人が管理する特定個人情報を廃棄するときは、マイクロクロスカットのシュレッダーを使用し、処分場に直接持ち込みます。
  
• ＰＣの外部持ちだし
  　個人情報が記録されているＰＣを持ち出す場合、ＰＣのログインパスワードだけではなく記憶ドライブも暗号化します。