個人情報管理規定
社会保険労務士法人いなほ（以下「当法人」という）は、当法人の受託先従業員等の特定個人情報等の厳格な保護を重大な 社会的責任と認識し、特定個人情報の適正な取扱いの確保について当法人とし取り組む本基本方針を定めます。
- 利用目的について
労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする範囲に限定し、必要な場合以外、事務所外に持出しいたしません。 - 関係法令・ガイドライン等の遵守について
当法人は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。 - 特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について
当法人は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等（事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等）の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。
当法人は、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報を取り扱う体制の整備を行います。また、特定個人情報の取り扱いに関する適正な教育を行い特定個人情報取扱規定を遵守させます。 - 安全管理措置について
当法人は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。 - 公表、開示について
当法人が取得した特定個人情報は、労働・社会保険法令により義務づけられた場合と受託先からの求めがある場合以外は、開示いたしません。
受託先従事者からの直接の開示請求については、受託先を経由して請求していただき受託先に回答いたします。なお、開示のための費用を申し受ける場合があります。
制定日：２０１６年１月１日
改訂日：２０１９年１月１日
社会保険労務士法人いなほ
社員 村元 雄二
当法人特定個人情報お問合せ窓口
特定個人情報管理責任者 村元雄二
電話：027-236-7020
受付時間：9:00～18:00
当法人の具体的な対応について
- ２重の施錠
①事務所出入り口を常時施錠し外部の来客者をカメラにて確認してから解錠いたします。
②さらに事務所内の特定個人情報を扱う事務室ドアにもランダムテンキーロックによる施錠をいたします。 - 来客専用エリアの設定
来客者との打ち合わせ等につきましては、事務室とは別室の応接室にて行い事務室に入室しなくて用件が済むようにいたします。事務室の入室は、事務所に必要な修繕等の方のみとしています。 - ＰＣの管理
特定個人情報を取り扱うＰＣすべてにファイアウオール及びウイルスチェック機能を装備します。特定個人情報を取り扱うソフトウェアについては、パスワードを設定します。社会保険労務士業務用ソフトウェア会社による特定個人情報を保管する目的のために設定された専用サーバーと契約しています。 - 持ち出し時
特定個人情報を外部に持ち出す場合、鍵付きの保管ケースに入れて移動します。 - 廃棄処分
当法人が管理する特定個人情報を廃棄するときは、マイクロクロスカットのシュレッダーを使用し、処分場に直接持ち込みます。 - ＰＣの外部持ちだし
個人情報が記録されているＰＣを持ち出す場合、ＰＣのログインパスワードだけではなく記憶ドライブも暗号化します。